Transport voor uw evenement, zodat de stand er staat als u binnenkomt

Evologix vervoert displays, standmateriaal en promotiespullen naar uw evenement of beurs, vanuit Eindhoven en met alles wat in een bakwagen past. Wij zorgen dat het materiaal op het afgesproken moment bij de locatie is, zetten het representatief neer en nemen het verpakkingsmateriaal en het afval daarna weer mee. U staat op de dag zelf bij uw gasten en niet bij uw dozen. Geef bij uw aanvraag het tijdvenster van de opbouw door, dan hoort u of de rit past.

Wat vervoeren wij voor een evenement of beurs?

Opdrachtgevers sturen ons alles wat een stand of een evenement nodig heeft en wat in een bakwagen past. Een greep uit wat daaronder valt:

• Displays, roll-ups en presentatiemeubilair.
• Standmateriaal en onderdelen van een beursstand.
• Promotiemateriaal, drukwerk en producten voor demonstratie.
• Kisten en kratten met de spullen die op de stand moeten staan.

Gaat het om meubilair dat bij de klant of op een locatie moet komen, lees dan ook onze pagina over meubels en keukens bezorgen.

Waarom is transport voor een evenement anders?

Bij een gewone zending is een dag later vervelend. Bij een evenement is het een gemiste kans. De datum staat vast, de hal gaat open op een bepaald moment en er is geen tweede poging.

Daarom draait transport hier om drie dingen:

• Het tijdvenster. Een stand mag vaak alleen binnen bepaalde momenten worden opgebouwd. Dat venster bepaalt de rit, niet andersom.
• De presentatie. Een display die kapot of vies aankomt, doet het slecht, hoe goed het ontwerp ook is.
• De terugweg. Na afloop moet alles weer weg, op tijd en zonder rommel op de vloer.

Hoe plant u transport rond opbouw en afbouw?

Begin bij de datum van de opbouw en reken terug. Met deze stappen houdt u de rit beheersbaar:

1. Vraag de organisator van het evenement naar het tijdvenster voor de opbouw en naar de regels voor aanvoer.
2. Geef ons het ophaaladres en het adres van de locatie, met de hal, de ingang of de laadplek als u die weet.
3. Beschrijf de lading: wat het is, hoe groot de grootste delen zijn en hoe alles is verpakt.
4. Noem wat het eerst uitgeladen moet worden, zodat de opbouw in de juiste volgorde kan.
5. Geef aan of u ook een terugrit na de afbouw wilt, met datum en bestemming.

Hoe eerder u deze gegevens heeft, hoe beter wij de rit kunnen plannen. Vraag een offerte aan zodra de datum vaststaat.

Wat betekent representatief neergezet?

Bij een evenement ziet uw bezoeker alleen het eindresultaat. Daarom werken wij met white glove delivery. Dat betekent dat wij de levering direct gebruiksklaar neerzetten en dat verpakkingsmateriaal en afval weer met ons meegaan. Uw team hoeft niet eerst een stapel karton weg te werken voordat het kan beginnen.

Hoe dat er voor uw situatie uitziet, stemmen wij af. Meer over deze aanpak staat op de pagina over white glove delivery.

Wat als er op het laatste moment iets bijkomt?

Het komt voor dat een display te laat klaar is of dat er op de ochtend van de opbouw nog materiaal bij moet. Dan kan een same day delivery of een spoedrit uitkomst bieden. Het snelst gaat het per telefoon, via +31 40 78 52 795. Dan hoort u direct of het past in de planning van dat moment.

Wij beloven niets voordat we de gegevens kennen. Wel zeggen we u snel eerlijk of het kan. Dat geeft u de ruimte om zo nodig een plan B te maken.

Wat past in een bakwagen?

Alles wat in een bakwagen past, kunnen wij vervoeren. Hoe u uw lading beschrijft en wat nog binnen bereik valt, leest u op de pagina over transport met een bakwagen. Past uw materiaal daar niet in, dan zeggen wij dat meteen. Dat scheelt u tijd bij het zoeken naar een andere vervoerder.

Hoe vraagt u transport voor een evenement aan?

Gebruik het formulier bij offerte aanvragen of bel ons. Evologix werkt met korte lijnen en een persoonlijke aanpak. Een overzicht van al ons transport vindt u onder transport.